Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Mission générale :
Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines.
Missions permanentes :
Secrétariat :
-Tri, orientation et suivi du courrier ;
-Accueil physique et téléphonique ;
-Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien)
-Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin)
-Diffusion de documents (Notes de service ou d'information),
-Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat),
-Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ;
-Gestion de la boîte mail D.R.H;
-Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif.
-Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, ..
Secrétariat des instances F3SCT et CSE :
- Préparation des instances :
-Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB
-Technique : préparation[...]
